Outlookにうんざりしていませんか?

  1. ある日突然動かなくなる
  2. メールが送信出来なくなる
  3. 最適化するとメールデータが全て消える
  4. バックアップデータから復旧出来なくなる
  5. 意味不明なエラーが頻発する

Outlookにうんざりしていませんか?

如何ですか?

Outlookを使っていて困っている社員さんが、御社にも沢山いるかも知れません。
これらのトラブルを都度解決するだけでも、膨大な労力と時間が必要です。
GoogleAppsではトラブルいらずで、安心の99.9%稼働率保証。
Googleのサポート体制も万全です。

OutlookとGoogleApps 機能比較表

OutlookとGmailを比較して、Gmailが劣っている点は何もありません。
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  Outlook Gmail
アクセス

お持ちのPCからのみアクセス

いつも使っているPCからのみ。複数のパソコンをお使いの場合は、既読メールの管理、送信済みメールを確認するのが大変。

Webでどこからでもアクセス

PCでもモバイルでもインターネットさえあればどこからでも接続可能。しかも、既読メール、送信メールはどこで見ても完全同期。

検索機能

検索機能が貧弱

検索しても探したいメールを見つけるのに時間がかかる。

強力なメール内検索機能

Googleの協力な検索機能で、検索したい語句、名称などで瞬時に見つけ出します。

メールの
可読性

低機能なメール整理機能

何度にもわたるメールのやり取りでは、前のメールを見つける事が困難。

メール折り畳み機能

関連する件名でメールを取りまとめるので、やり取りの前後関係を素早く把握。

メール整理

フォルダによる整理

メールはフィルタを付けると一つのフォルダにしか入りません。

ラベル振り分けによる管理

ラベルなので、複数の分類を一つのメールに割り当てられるので複雑な管理も可能。

容量

HDDの容量を常時専有

どんどんパソコンの容量を食いつぶし、パソコンが壊れるとアクセスできません。

クラウド上に25GB

世界最高レベルのGoogleのサーバーセンターに保存。これだけの容量であればまず使いきりません。

リスク

PCで紛失時の情報漏洩リスク高

メールが入ったパソコンが第三者に見られてしまいます。

PC紛失時もリモートでパスワード変更

すぐにログイン情報を変更すれば、メール内容が漏洩するリスクは大幅に抑えられます。

設定

面倒な送受信設定

POP/SMTPサーバーなど面倒な設定が必要。

ログインするだけで利用可能

ユーザー名とパスワードだけですぐに利用して使えます。

迷惑
メール対策

次々と届く迷惑メール

貧弱な迷惑メールフィルター、ほとんど無意味です。

迷惑メール振り分け機能

世界中のユーザーが迷惑メールをGoogleに報告。その膨大なデータで処理するのでほとんど迷惑メールは届きません。

稼働率

一定以上の容量でエラー

約2GBになると、メールが消失したりアクセスできなくなったりします。

年間稼働率99.9%を保証

99.9%の稼働率保証に加え、有事の際はGoogleのサポートを受ける事が出来ます。

モバイル連携

サーバー会社が提供するWebメール機能

貧弱なインターフェイスでモバイルに最適化されていない画面でアクセス。

iPhoneやAndroidとスムーズに連携

もちろん普通の携帯からもアクセス可能。未読メールの整理や送信メールが同期されないといった不便からの開放。

バージョンアップ

数年に一度のバージョンアップ

バージョンアップにはライセンス費用が必要。しかも機能はほとんど変わらず。

年間数百の機能が毎日のようにリリース

Googleのサービスなので毎日にように次々と機能が改善され、新サービスが提供されます。しかも追加費用は無し。

Gmailは会社ドメインのままご利用頂けます

Gmailは会社ドメインのままご利用頂けます

Gmailならではの優れた検索性

あまり意識されていませんが、メールの検索時間は膨大になってきています。
Outlookなどでは検索に約3分かかり、それが事業所全体で1日に5回と仮定すると、年間18万円の時間損失となります。
しかしGmailでは約3秒。コストは年間で60分なので、時間損失はわずか3,000円で済みます。
もちろん会社規模によって、遥かに大きな時間が無駄になる事も多く見受けられます。

Gmailならではの優れた検索性

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