Googleドキュメントとは


書類添付は不要。「容量オーバーで送信不可」「専用ソフトがなくて開けない」といったトラブルはありません。
使い慣れた Office ツールがブラウザだけで利用できます。
ドキュメントやコンテンツは、いつでもどこでも共有できます。
すべての更新履歴データにアクセスできるので、保存ミスの心配無用。
パソコンやウェブから様々な形式のファイルをアップロードして活用できます。
複数のユーザーが同時に 1 つのドキュメントの編集作業を行うことができます。
ドキュメントの編集からプレゼンテーションまで、ウェブベースで完結します。

企業内でのファイル共有に Google ドキュメントが選ばれる理由

ドキュメントの編集からプレゼンテーションまでウェブで完結。どこからでもデータにアクセスして作業できる
ので、どのコンピュータで作業しても生産 性が落ちることはありません。Google ドキュメントは安全にオンラ
インストレージに格納されるので、どのコンピュータからでも文書にアクセスでき、ローカルハードドライブの
クラッシュなどを心 配する必要もありません。
企業内の大切なドキュメントを保護
社内ドキュメントの共有に関して管理者が各ユーザーの権限を細かく調整することができます。
面倒な添付ファイルやりとりは不要で、共同作業が可能
文書やスプレッドシート、プレゼンテーションをオンラインで保管、共有することができます。また編集履歴が
すべて保存されるため、データを任意の時点の状態に戻すことができます。
ウェブでのプレゼンテーションとデータ公開
プレゼンテーションをネットで配信することができます。また文書やスプレッドシートを社内で公開することも
できます。

Googleドキュメントによる画面共有

共同編集でスピードアップ

10人で構成されるプロジェクトチームの場合、通常1つのドキュメントに対してメンバーそれぞれが平均5回程度修正作業を行います。 結果、大量の異なるバージョンのドキュメントが作成されてしまいます。Google ドキュメントの共同編集がスマートにこの問題を解決します。

申込フォームやフォーマットを数分で作成可能

フォームはプログラムの知識が一切必要なく作成出来る入力フォームを作成できます。
送信されたデータは集計結果を一覧表示すると共に、グラフで表示することが出来ます。(フォームの管理者のみ閲覧可能)

  • アンケートフォームを作成
  • ホームページのお問い合わせフォームに利用
  • お客様専用のページにアンケートフォームを設置
  • 社内アンケートとしてメールで送信

業務内容に併せてご提案させて頂きます!

従来のファイル形式との互換

.doc、.xls、.csv、.ppt、.txt、.html、.pdf など、様々な形式のファイルをインポートして共同編集し、公開する
ことができます。また、様々な形式でデータをエクスポートすることもできます。
Google ドキュメントの容量、サイズの制限、ファイル形式
Google ドキュメントの容量とファイルサイズの制限は以下のとおりです。(2010.1 現在)

総容量

1 ユーザーあたり 1GB まで、あらゆる形式のファイルがアップロード可能です。1 ファイルあたりの最大容量
は 250MB となります。
総容量に Google ドキュメントの形式(ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション)のファイルは
含まれません。

ドキュメント

ドキュメント文書は 1 ファイルあたり最大 500KB まで、埋め込み画像は最大 2MB まで可能です。
ドキュメントは PDF(.pdf)、HTML(.html)、プレーンテキスト(.txt)、Microsoft Word(.doc)、リッチテ
キスト(.rtf)、Open Office(.odt)のファイル形式でアップロードできます。
アップロードできる PDF の最大サイズは、パソコンからの場合は 10MB、ウェブからの場合は 2MB で、ド
キュメントリストへは 100 個まで保存できます。
ドキュメントは PDF(.pdf)、HTML(.html)、プレーンテキスト(.txt)、Microsoft Word(.doc)、リッチテ
キスト(.rtf)、Open Office(.odt)のファイル形式でダウンロードできます。(2GB まで一括エクスポート可能。)
文書とプレゼンテーションは合わせて 5,000 個まで、画像は 5,000 個まで保持できます。

スプレッドシート

スプレッドシートはそれぞれ最大 256 列、最大 200,000 セル、最大 100 シートとなっており、いずれか 1 つ
でも達すると制限が適用されます。行数には制限がありません。
各スプレッドシートでは、数式を使用したセルは最大 20,000 セルまで作成できます。
スプレッドシートは最大 1,000 個まで作成できます。共有しているスプレッドシートは 1,000 個には数えませ
ん。
スプレッドシートは最大 11 個まで同時に開くことができます。
スプレッドシートでは、最大約 1MB までの xls、xlsx、csv、ods、txt、tsv、tsb 形式のファイルをインポー
トできます。
スプレッドシートは PDF(.pdf)、CSV(.csv)、HTML(.html)、プレーンテキスト(.txt)、Microsoft Excel
(.xls) 、Open Office(.odt)のファイル形式でダウンロードできます。(2GB まで一括エクスポート可能。)
プレゼンテーション
プレゼンテーションで作成できるファイルの最大サイズは、.ppt、.pps 形式の場合は 10MB もしくは 200 ス
ライド、ウェブからアップロードする場合は 2MB、メールで送信する場合 500KB です。
プレゼンテーションは PDF(.pdf)、Microsoft PowerPoint(.ppt)、プレーンテキスト(.txt)のファイル形式
でダウンロードできます。(2GB まで一括エクスポート可能。)
文書とプレゼンテーションは合わせて 5,000 個まで、画像は 5,000 個まで保持できます。



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